Tham dự buổi lễ khai mạc có ông Hồ Mậu Thanh, Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao, Trưởng ban Tổ chức; ông Lương Thanh Hải, Tỉnh ủy viên, Trưởng Ban Dân tộc tỉnh, Bà Quách Thị Cường, Phó Giám đốc Sở VHTT, Phó ban Tổ chức, 12 nhạc sĩ là hội viên Hội Nhạc sỹ Việt Nam, Hội LHVHNT tỉnh Nghệ An, giảng viên của trường Cao đẳng Văn hóa nghệ thuật..
Tại buổi lễ, Ban tổ chức đã thông qua Kế hoạch và Thể lệ số 1950/TL-BTC, ngày 07 tháng 8 năm 2019. Theo đó, đối tượng tham gia Trại sáng tác là các nhạc sĩ đang làm việc và sinh sống tại địa bàn tỉnh Nghệ An. Nội dung của tác phẩm phải phản ánh được giá trị văn hóa truyền thống tốt đẹp, ca ngợi tình đoàn kết, những thành tựu, đổi mới trong đời sống các dân tộc thiểu số miền núi Nghệ An, khuyến khích những sáng tạo trên chất liệu và âm hưởng dân ca của các dân tộc thiểu số Nghệ An.
Cơ cấu Giải thưởng gồm: 01 giải nhất, 04 giải nhì và 8 giải ba kèm Giấy chứng nhận. Ngoài ra, các nhạc sỹ tham gia trại sáng tác còn được hỗ trợ tiền giấy bút, chi phí đi nghiên cứu, điền giã thực tế, tổ chức phối khí, thu thanh, làm đĩa CD.
Thời gian nhận tác phẩm: Từ ngày 11-13/9/2019; tổ chức xét thưởng từ ngày 15/9 đến ngày 20/9 tại Hà Nội. Hội đồng thẩm định là các nhạc sĩ thuộc Hội Nhạc sĩ Việt Nam có uy tín, kinh nghiệm.
Tổng kết và trao giải dự kiến tổ chức vào ngày 28/9/2019.