Chủ trì và tham dự cuộc họp có bà Quách Thị Cường, Phó Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao - Trưởng ban Tổ chức; ông Đào Công Lợi, Phó Giám đốc Sở Giáo dục-Đào tạo, Phó Trưởng ban Tổ chức và các thành viên là Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh và các phòng, đơn vị trực thuộc Sở Văn hóa & Thể thao: Văn phòng, Quản lý Văn hóa, Kế hoạch-Tài chính, Thư viện tỉnh.
Với mục đích tổ chức cuộc thi Đại sứ Văn hóa đọc nhằm khơi dậy niềm đam mê đọc sách đối với lứa tuổi thanh thiếu nhi, từ đó khuyến khích, thúc đẩy phong trào đọc sách trong thế hệ trẻ, hình thành thói quen và kỹ năng đọc sách cho học sinh, góp phần tích cực phát triển văn hóa đọc trong nhà trường và cộng đồng. Đồng thời, khẳng định vị trí, vai trò quan trọng của văn hóa đọc trong việc nâng cao dân trí, phát triển tư duy, khả năng sáng tạo, bồi dưỡng nhân cách, tâm hồn, tăng cường ý thức chấp hành pháp luật, hình thành lối sống lành mạnh cho thế hệ trẻ; góp phần phát triển bền vững nguồn nhân lực trong công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và hội nhập kinh tế quốc tế.
Theo đó, Ban Tổ chức thống nhất sẽ phát động cuộc thi vào ngày 27/4/2020 (ngày đầu tiên học sinh THPT, THCS đi học lại sau đợt nghỉ học trực tuyến ở nhà do ảnh hưởng của đại dịch Covid 19). Nhận bài dự thi từ ngày phát động cuộc thi đến hết ngày 25/6/2020 và dự kiến tổ chức lễ tổng kết, trao giải vào tháng 7 năm 2020.
Về đối tượng dự thi: Học sinh từ lớp 1 đến lớp 12 đang theo học tại các trường Tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thông; học sinh đang theo học ở các cơ sở giáo dục khác trên địa bàn toàn tỉnh thuộc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội quản lý.
Các thông tin chi tiết về cuộc thi sẽ được Ban Tổ chức ban hành Kế hoạch, Thể lệ, Hướng dẫn...gửi đến các đơn vị, địa phương, trường học liên quan và công bố trên cổng thông tin điện tử, trang facebook của Sở Văn hóa và Thể thao, Thư viện tỉnh Nghệ An và được tuyên truyền sâu rộng trên các phương tiện thông tin đại chúng
Năm 2019, Nghệ An tổ chức cuộc thi lần thứ I đã thành công trên 3 phương diện: đối tượng dự thi, số lượng, chất lượng bài dự thi. Trong tỉnh có gần 190.000 bài dự thi; 24 giải thưởng được trao cho các loại hình dự thi xuất sắc nhất; Các bài dự thi xuất sắc đã được in ấn, phát hành cuốn sách “Đại sứ văn hóa đọc” gần 350 trang gửi đến hệ thống thư viện địa phương, trường học góp phần lan tỏa mạnh mẽ tình yêu sách đến với mọi người sau cuộc thi.
Tham gia cuộc thi toàn quốc, Nghệ An là địa phương có số lượng bài dự thi nhiều nhất, số lượng bài thi đạt giải nhiều nhất, bài dự thi đạt giải cao nhiều nhất so với các địa phương trong cả nước (24 bài dự thi, đạt 10 giải trong đó 3 giải Nhất, 3 giải Nhì và 04 giải Ba) được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tuyên dương, khen thưởng./.