Cuộc họp nhằm thống nhất quy chế chấm điểm, xét chọn các tác phẩm đảm bảo hiệu quả, khách quan, công bằng, chính xác. Từ đó lựa chọn được các tác phẩm chất lượng để trao giải. Ban Tổ chức đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho mỗi thành viên Ban Giám khảo và Tổ Thư ký; đồng thời thống nhất thời gian chấm, tổng hợp điểm vòng sơ khảo và chung khảo. Các thành viên Ban Giám khảo cũng đã thảo luận, tham gia ý kiến vào phiếu chấm các tác phẩm; thống nhất các tiêu chí chấm điểm cụ thể.
Cuộc thi sáng tác, soạn lời Dân ca Ví, Giặm Nghệ Tĩnh năm 2024 do Sở Văn hóa và Thể thao Nghệ An chủ trì tổ chức, được phát động từ tháng 9 năm 2024 đến tháng 11 năm 2024. Cuộc thi nhằm tuyên truyền, quảng bá giá trị di sản Dân ca Ví, Giặm Nghệ Tĩnh trường tồn và tỏa sáng; tôn vinh giá trị Dân ca Ví, Giặm; thực hiện chương trình hành động quốc gia về bảo tồn và phát huy di sản văn hóa phi vật thể đại diện của nhân loại; Tiếp tục gìn giữ, phát huy giá trị Dân ca Ví, Giặm Nghệ Tĩnh tới mọi miền trong và ngoài nước. Qua đó, phát huy tài năng, tâm huyết của nhạc sĩ, soạn giả, nghệ nhân trong và ngoài tỉnh sáng tạo những tác phẩm có giá trị tư tưởng, nghệ thuật cao từ chất liệu Dân ca Ví, Giặm Nghệ Tĩnh.
Đến nay, Ban Tổ chức đã nhận được 155 tác phẩm của 54 tác giả chuyên và không chuyên từ khắp nơi gửi về, trong có có cả những tác giả ở miền núi, tác giả là người Nghệ xa quê, hiện đang sinh sống và làm việc trên khắp mọi miền Tổ quốc. Cuộc thi là một hoạt động ý nghĩa nằm trong chuỗi các hoạt động kỷ niệm 10 năm Dân ca Ví, Giặm Nghệ Tĩnh được UNESCO ghi danh là di sản văn hóa phi vật thể đại diện của nhân loại./.